Estamos especializados en formularios de registro y gestión por internet para viajes de incentivos para empresas.

Las agencias organizadoras de eventos y viajes de incentivos para empresas tienen a su disposición nuestra amplia experiencia en personalización de formularios de registro y herramientas de gestión de eventos y viajes por Internet.

El alto grado de personalización se consigue gracias al seguimiento de las especificaciones dadas por los clientes sobre los campos requeridos y al aspecto estético del formulario. En todo momento se muestra la imagen corporativa de la empresa que ofrece el viaje.

Características generales de la personalización de los formularios de registro.

• Accesibles desde cualquier navegador en PC o, si el formulario es adaptativo, desde cualquier dispositivo conectado a Internet: Tabletas, PCs y móviles Android, iOS, etc.
• Sólo disponibles para el grupo de interés. Los miembros del grupo reciben por correo electrónico la URL de identificación (nombre de usuario y contraseña) tras la cual acceden al formulario de registro.
• Los formularios pueden recoger cualquier tipo de dato necesario para la la buena organización del viaje  o evento, como son los horarios de los vuelos de llegada y regreso, reservas de hotel, servicios de recogida en aeropuerto, elección de actividades complementarias, agenda, datos de acompañantes, etc.
• Permiten adjuntar documentos digitalizados: DNI, pasaporte, visados, fotografía de perfil, etc.
• Se pueden realizar en distintos idiomas, tanto el formulario de registro como las plantillas de los correos electrónicos enviados automáticamente.
• Se ajustan al diseño gráfico suministrado por el cliente.
• Los datos de registro pueden vincularse a la App del evento o del viaje.
• Personalización del correo electrónico enviado automáticamente para la confirmación del registro.
• Gestión de dominio y “microsite” de inserción del formulario de registro.

La agencia organizadora dispone de una herramienta de gestión del viaje que permite:

• Acceder a la información, incluso a los documentos aportados por las personas registradas.
• Realizar cambios y añadir nuevos registros desde la propia organización.
• Enviar correos electrónicos con plantillas diseñadas en HTML.
• Descargar informes completos con todos los datos recabados desde el formulario de registro.

Empresas como Abertis, Volkswagen, Femsa, Euromadi, Beam Suntory y otras han utilizado en la organización de sus viajes de incentivos nuestras herramientas de registro, comunicación y gestión de participantes por Internet.